Vantaggi del sistema di controllo accessi card dal punto di vista della sicurezza.
Benefici di sistema di controllo accessi carte dal punto di vista della sicurezza.
In un momento in cui la sicurezza emerge come la principale preoccupazione tra le aziende di tutti i tipi e dimensioni, è necessario disporre di un sistema a prova di piena. Considerando questo, il sistema di controllo degli accessi è considerato un potente strumento per migliorare l'efficienza aziendale e avvantaggiare un'organizzazione in vari modi. Scopriamo come e perché.
Migliora l'efficienza del libro paga
Moderno sistema di controllo accessi carte è in grado di fornire i dati in un formato che è prontamente compatibile con i pacchetti di buste paga, in modo da eliminare completamente il processo noioso e soggetto a errori di inserimento manuale dei dati di presenza del personale. Anche nelle organizzazioni di dimensioni moderate, ciò porta a utili risparmi e miglioramenti dell'efficienza nel reparto paghe e, per le organizzazioni più grandi, i risparmi possono essere molto sostanziali.
Migliora la sicurezza dei locali
Vediamo ora cosa può fare un sistema di controllo accessi all'interno dell'edificio. Ovviamente può essere utilizzato per limitare l'accesso ad aree specifiche, garantendo che solo il personale autorizzato possa accedervi. In particolare negli edifici ad occupazione multipla, è spesso utile anche collegare il funzionamento degli ascensori al sistema di controllo accessi, in modo che gli utenti possano inviare gli ascensori solo ai piani occupati dall'azienda per cui lavorano.
Vale la pena capire che il controllo degli accessi può anche tenere conto dell'ora del giorno e del giorno della settimana. Ciò significa che il personale che ha accesso a un edificio o a un ufficio durante il normale orario di lavoro può essere precluso in altri orari. Al contrario, il personale addetto alle pulizie potrà accedere solo al termine della normale giornata lavorativa.
Alcuni sistemi possono andare oltre, ad esempio, fornendo una soluzione efficace al perenne problema della prenotazione delle sale riunioni e di strutture simili condivise, consentendo agli utenti autorizzati di prenotare la sala o la struttura on-line. Quindi, al momento opportuno, ma non in altri momenti, il badge o la tessera di controllo accessi consentirà l'ingresso. Gli argomenti sulle prenotazioni e il tempo amministrativo sprecato per controllare le prenotazioni manualmente vengono eliminati.
Risparmi
Molte organizzazioni in questi giorni utilizzano i pass per il controllo degli accessi per controllare la stampa e la fotocopie: prima di poter fare una copia o stampare un documento, il titolare del pass deve presentare il proprio pass alla macchina. Ciò significa non solo che viene eliminato l'uso non autorizzato, ma anche che è possibile tenere facilmente registrazioni del volume di copie e stampe eseguite dai singoli utenti. Questo è un grande incentivo a stampare solo ciò che è necessario, risparmiando sui costi, salvaguardando l'ambiente. Garantisce inoltre la sicurezza dei documenti riservati.
Con gli stessi abbonamenti di controllo accessi possono essere implementati anche i servizi di vendita cashless. Ciò evita la spesa e l'inconveniente di dover emettere abbonamenti separati e significa anche che quando è necessario emettere, annullare o aggiornare un abbonamento, il lavoro deve essere eseguito una sola volta. Anche in questo caso, questo può portare a grandi risparmi in termini di tempo e costi amministrativi.
